请年假、交接工作、设自动回复，英语怎么说？

2026.8.18文/

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请年假、交接工作、设自动回复，英语怎么说？

从跟主管开口到出发前设好邮箱，10 个单词把这三件事讲完

2026/08/19
阅读约 5 分钟
程度 B1｜托业 550–784 分
单词数 10 个

下周一开始你要休五天。机票订好了，假单在系统上点两下也提交了。

剩下的三件事都要用英语：跟主管口头讲一声、把手上的事交给代班的同事、出发前一天把邮箱的自动回复设好。

Part 1 · 提出申请

开口的时候，假别和起止日期要连在一起

年假的英语是 annual leave。跟主管开口的时候把假别和起止日期连着讲：I’d like to take annual leave from August 25 to 29.

annual leave 是不可数名词，前面不加 a，后面也不加 s。要讲几天就在前面加数量：I’m taking three days of annual leave next week.

美国同事口头上更常说 PTO，是 paid time off 的缩写，位置和 annual leave 一样：I’m taking PTO from August 25 to 29.

多数公司规定要提前申请，事先的说法是 in advance，这句在公司的请假政策里很常见：Please submit your leave request two weeks in advance.

提交之后在等的是批准，动词是 approve，实际用的时候几乎都是被动：Your leave request has been approved. 跟同事讲你还在等的时候，用的是名词 approval：I’m still waiting for approval.

用词辨析　四种说法差在哪

annual leave －正式、英美通用，外企 HR 系统和公司政策上最常见的词。
I have five days of annual leave left this year.

PTO － paid time off 的缩写，美式职场口语最常用。
I’m taking PTO next Monday.

vacation days －美式也直接用这个讲假期额度。要讲去玩的行程本身才是 go on vacation。
I have five vacation days left. / We’re going on vacation to Okinawa.

day off －单纯某一天不上班，不管扣不扣假。
I’m taking Friday off.

Part 2 · 交接

交接要讲清楚交的是哪件事、哪一天交

交接的动词是 hand over，写成名词的时候两个词连起来，是 handover，交接邮件的主题可以直接写 Handover。

跟接手的同事说的时候，把交的是哪件事、哪一天交一起讲出来：I’ll hand over the project to you this Friday.

请同事帮忙代班用 cover，后面接人的时候要加 for：Could you cover for me next Monday? 少了 for，cover me 是“掩护我”，是另一件事。

手上还没结掉的事情用 pending。交接清单上可以直接列出来：There are two pending invoices in the shared folder.

同事回你话的时候用的是 take over：Don’t worry, I’ll take over your accounts while you’re away.

用词辨析　hand over vs. take over

hand over（交出去）－请假的人用，把工作交给别人。
I’ll hand over my accounts to Ray before I leave.

take over（接下来）－代班的人用，把工作接过来。
Ray will take over my accounts while I’m away.

Part 3 · 自动回复

自动回复邮件要交代不在的日期、紧急联系人、回复时间

出发前一天把邮箱的自动回复设好。

不在办公室是 out of office，第一句就交代哪几天不在：I’ll be out of office from August 25 through August 29.

接着留紧急联系人。紧急是 urgent，联系某人的说法是 reach out to：For anything urgent, please reach out to Amy Chen at amy@example.com.

最后交代你什么时候回复，回复某人用 get back to：I’ll get back to you when I return on September 1.

用法提醒

期间写成 from August 25 to August 29，29 号算不算在内会有两种解读。用 through 就明确包含最后一天。

实战动线

四步走完，从开口请假到出发

STEP 1　跟主管开口

I’d like to take annual leave from August 25 to 29.
我想请 8 月 25 到 29 号的年假。

STEP 2　确认批准

I’m still waiting for approval.
我还在等批准。

STEP 3　交接工作

Could you cover for me next Monday?
下周一可以帮我代班吗？

STEP 4　设自动回复

I’ll be out of office from August 25 through August 29.
我 8 月 25 到 29 号不在办公室。

本期 10 个生单词

annual leave

/ˈænjuəl liːv/

年假、带薪年假

PTO

/ˌpiː tiː ˈoʊ/

带薪休假（paid time off）

approve

/əˈpruːv/

批准

hand over

/hænd ˈoʊvər/

phr.v.

交接、交出去

take over

/teɪk ˈoʊvər/

phr.v.

接手、接过来

cover

/ˈkʌvər/

代班、顶替

pending

/ˈpendɪŋ/

adj.

待处理的、还没结掉的

out of office

/aʊt əv ˈɔːfɪs/

phr.

不在办公室

urgent

/ˈɜːrdʒənt/

adj.

紧急的

get back to

/ɡet ˈbæk tuː/

phr.

回复某人

互动测验

请假交接测验 — 5 题确认你真的讲得出来

共 5 题，点击“显示答案”确认答案与解说。

1. I’d like to take ___ from August 25 to 29.

A　annual leave

B　an annual leave

C　annual leaves

显示答案

正解：A — annual leave 是不可数名词，前面不加 a，后面也不加 s。要讲几天就在前面加数量，说 three days of annual leave。

2. Could you ___ me next Monday?

A　cover

B　cover for

C　cover to

显示答案

正解：B — 代班的 cover 后面接人要加 for。cover me 是“掩护我”，是另一件事。

3. There are two ___ invoices in the shared folder.

A　urgent

B　pending

C　approved

显示答案

正解：B — pending 是还没结掉、还在等处理的。approved 是已经批准完的，放在交接清单上就没有要交接的意思了。

4. Ray will ___ my accounts while I’m away.

A　hand over

B　take over

C　hand in

显示答案

正解：B — 这句的主语是 Ray，他是接手的人，用 take over。请假的人才用 hand over。hand in 是提交文件，例如 hand in your report。

5. I’ll ___ you when I return on September 1.

A　get back

B　get back to

C　get back for

显示答案

正解：B — 回复某人是 get back to someone，to 不能省略。少了 to，get back 是“回到某地”。

请个假，不该卡在一句英语

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